Assistante Technique H/F - Le Cercle Intérimaire

entreprise de couvertureAssurer l'interface entre la direction, les équipes de chantier, les clients et les partenaires extérieurs

Gestion administrative et commerciale

- Établir et suivre les devis, bons de commande, factures et avoirs

- Suivre les règlements clients et relancer les impayés

- Assurer le suivi administratif des marchés (publics et privés) : DC4, attestations, situations de travaux, DGD

- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des appels d'offres

- Gérer le classement, l'archivage et la dématérialisation des documents

Ressources humaines

- Préparer les éléments variables de paie et assurer le lien avec le cabinet comptable / paie

- Suivre les contrats de travail, absences, congés et visites médicales, formations du personnel

- Assurer le suivi des cartes professionnelles (carte BTP, habilitations, autorisations de conduite)

- Participer au suivi administratif des chantiers : PPSPS, attestations, déclarations préalables

Suivi des chantiers et fournisseurs

- Passer et suivre certaines commandes auprès des fournisseurs (suivant demande personnel de chantier)

- Suivre les livraisons, les délais et les litiges éventuels

Participation aux projets d'organisation et de digitalisation

- Participer aux projets d'amélioration des outils et process internes (ex : déploiement d'un nouvel ERP / logiciel de gestion)

- Contribuer au recueil des besoins et à la formalisation des processus existants

- Participer aux phases de tests, de paramétrage et de migration des données (clients, fournisseurs, devis, facturation)

- Assurer la formation et l'accompagnement des utilisateurs internes sur les nouveaux outils

- Être l'interface avec l'éditeur/prestataire informatique pour le suivi du projet

- Proposer et mettre en place des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, plannings partagés)

- Contribuer à la structuration et à l'amélioration continue de l'organisation administrative de l'entreprise

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Connaissance des procédures administratives liées aux marchés publics et privés (un plus)

- Notions de comptabilité de base (facturation, suivi de paiements)

- Appétence pour les outils numériques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels (ERP, outils collaboratifs)

- Une expérience dans un projet de déploiement d'outil informatique / ERP est un atout

Qualités personnelles

- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles

- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation

- Habite idéalement pas trop loin

Le salaire dépend du profil et de l'expérience (entre 2500 à 3500€/mois)
Salaire : 3000

• Outlook
• Reporting
• Suivi de chantier
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Suivi des opérations
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Facturation
• Contrat de travail
• Paie
• Capacité d’adaptation