Assistant Opérationnel·le H/F - Expert & Manager Levallois

1. Gestion administrative et logistique (véhicules, équipements, achats)- Assurer le suivi des véhicules: organisation des révisions, réparations et gestion des documents administratifs- Superviser l'utilisation des véhicules de la flotte - Maintenir à jour la liste des lignes téléphoniques utilisées pour les radars de test- Assurer le relais local avec les achats : Passation des commandes via les interlocuteurs dédiés- Réception et distribution des marchandises auprès des équipes- Suivre les équipements : Tenue d'un état des lieux du matériel à récupérer- Production de tableaux de suivi et de statistiques hebdomadaires2. Support à la vie de l'équipe- Organiser les réunions (réservations de salles, logistique associée, etc.)- Être le point d'entrée des besoins quotidiens de l'équipe OSN- Contribuer à la préparation des présentations R&D- Gérer les fournitures de bureau et le stock associé- Coordonner l'accueil des visiteurs R&D : Gestion des avis de visite- Interface avec la sécurité- Organiser les déplacements : Réservation d'hôtels pour visiteurs (clients ou collaborateurs internationaux)- Gérer les services internes : Cartes de cantine- Organisation et suivi du travail du dimanche en lien avec les administrations concernées3. Support aux activités du "1er cercle"- Traiter les demandes spécifiques et ponctuelles- Assurer la gestion du coffre-fort- Participer à la gestion et mise à jour de l'intranet4. Gestion des données produit (PLM)- Administrer les nomenclatures produit dans l'outil PLM- Structurer et archiver les documents de conception- Garantir la qualité, la cohérence et la mise à jour des données techniques- Prendre en main l'outil informatique dédié et accompagner son utilisation - Capacité à gérer simultanément une grande variété de tâches administratives et opérationnelles- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie- Aisance avec les outils informatiques (idéalement PLM ou gestion documentaire)- Bon relationnel et esprit de service- Capacité d'adaptation dans un environnement technique (R&D) Expert & Manager recherche pour son client, Assistant(e) opérationnel(le) & Gestionnaire PLM (H/F), dans le cadre d'un CDI.Poste basé dans le 95.

• Gestion des données
• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels de gestion du cycle de vie des produits (PLM-SGDT)
• Autonomie
• Archivage des données
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation