Les missions du poste

Actuellement en plein essor, dans le carde de son développement, nous recherchons un(e) secrétaire technique et administratif(ve).
Les missions :Gestion des appels entrants et sortantsEtablissement des devis et rapportsPrises de rendez-vousSuivi des dossiers clientsSecrétariat courantgestions des techniciensType de contrat : CDDSalaire : suivant expérienceProfil recherché :Motivé(e), dynamique, rigoureux(se), ouvert(e) d'esprit, doté(e) d'un bon sens du relationnel et surtout ponctuel(le)Justifier d'une expérience réussie dans le domaine du secrétariatTravail en équipeMaitrise du Pack OfficeType d'emploi : Temps plein, CDDTravail en journéeLieu du poste : En présentiel

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériquesLangues: Français exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Collecte et traitement des eaux uséesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • SGBD
  • Sens du relationnel
  • Travail en équipe
  • Appels entrants
  • Logiciels bureautiques
  • Etablissement de devis
  • Rigueur et méthode
  • Pack Office
  • Gestion des rendez-vous
  • Français
  • Réactivité
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